Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Gültig ab: 15. Januar 2025 | Letzte Aktualisierung: 8. Januar 2025
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Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

miloparexi
Adalbert-Stifter-Straße 14
82538 Geretsried, Deutschland
Telefon: +4947915022899
E-Mail: support@miloparexi.sbs

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

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Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Bei der Registrierung für unser Budget-Reporting-System

Für die Nutzung unserer Budget-Reporting-Dienste ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Vollständiger Name (Vor- und Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmensdaten (falls geschäftlich genutzt)
  • Telefonnummer (optional)
  • Gewähltes Passwort

Bei der Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen.

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Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Spezifische Verwendungszwecke:

  • Bereitstellung unserer Budget-Reporting-Dienstleistungen
  • Technischer Support und Kundenbetreuung
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Kommunikation über wichtige Änderungen oder Updates
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Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung - Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Vertragserfüllung - Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigte Interessen - Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

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Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nutzen Sie dafür unsere Kontaktdaten am Ende dieser Datenschutzerklärung. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen eine schriftliche Antwort zukommen lassen.

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Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir verwenden verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen:

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselung gespeicherter Daten
  • Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrolle auf personenbezogene Daten
  • Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
  • Dokumentation aller Datenverarbeitungsprozesse
  • Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
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Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kontaktdaten

Daten aus der Kontaktaufnahme werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Kundendaten

Daten von registrierten Nutzern werden bis zur Kündigung des Accounts gespeichert. Nach der Kündigung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bestehen gesetzliche Archivierungspflichten, erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen. Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche (6 Jahre) und steuerrechtliche (10 Jahre) Aufbewahrungspflichten.

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Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
  • Die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
  • Für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • Dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Mit diesen haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Diese umfassen:

  • Hosting-Dienstleister für unsere Website und Systeme
  • E-Mail-Marketing-Tools für Newsletter-Versand
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
  • Cloud-Speicher-Anbieter für Backup-Systeme
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Internationale Datentransfers

Soweit wir Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermitteln, geschieht dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübermittlungen

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer achten wir darauf, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist durch:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
  • Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
  • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften
  • Zertifizierungen nach Art. 42 DSGVO
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Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein. Sollte sich dies in der Zukunft ändern, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, sofern dies rechtlich erforderlich ist.

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Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Information über Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Dies kann per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website erfolgen.

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Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Für unser Unternehmen ist die folgende Datenschutz-Aufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz allgemein können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: support@miloparexi.sbs
Telefon: +4947915022899
Post: Adalbert-Stifter-Straße 14, 82538 Geretsried